Avec l'avènement des nouvelles technologies et des paradigmes de leadership, la discipline de gestion de projet, comme pratiquement toutes les autres industries, subit des changements et évolutions significatifs.
Poursuivez votre lecture pour explorer certaines des tendances de gestion de projet les plus notables ayant un impact sur l'industrie, et découvrez les meilleures étapes que les chefs de projet et les non-chefs de projet peuvent prendre pour s'adapter à ces changements.
- Plus grand recours aux équipes numériques et distantes
La gestion de projet, comme d'autres industries, n'est plus strictement liée aux limites d'un bureau typique. En raison d'un certain nombre de facteurs - y compris une plus grande connectivité, l'évolution des valeurs d'entreprise et l'essor de l'économie des petits boulots - les équipes numériques et distantes sont plus courantes que jamais.
Alors que la prévalence du travail à distance était déjà en hausse, le déclenchement de la pandémie de coronavirus (COVID-19) a forcé un changement sans précédent. Dans un effort pour protéger les travailleurs et ralentir la propagation du virus, des organisations du monde entier ont adopté de nouvelles politiques de travail à domicile qui favorisent la communication numérique plutôt que l'interaction en face à face. On estime que près de la moitié des travailleurs américains font maintenant du télétravail et que cette tendance se poursuivra probablement même après la disparition de la pandémie, ce qui présentera des défis uniques pour les chefs de projet.
Par exemple, certaines fonctions commerciales sont plus faciles à exécuter lorsque tous les membres d'une équipe de projet sont colocalisés. La collaboration spontanée, la constitution d'équipes, l'alignement de projets et d'autres tâches de gestion de projet sont simplement plus faciles à gérer lorsque tous les membres de l'équipe sont à proximité les uns des autres.
Cependant, ce défi ne signifie pas que les équipes numériques ou distantes sont intrinsèquement contre-productives. Le travail à distance offre de nombreux avantages, notamment une flexibilité accrue, qui peut aider une organisation à attirer et à retenir les meilleurs talents du monde entier.
Étant donné que la flambée du travail à distance est susceptible de se poursuivre même après la fin de la crise sanitaire mondiale, les chefs de projet doivent trouver des moyens de réduire les frictions ou les inefficacités qui pourraient survenir. Une communication claire et ouverte a toujours été une stratégie clé pour une gestion de projet efficace, mais elle deviendra encore plus pertinente à mesure que cette tendance continue d'évoluer.
- Un lien plus étroit entre les projets et la stratégie
Traditionnellement, la gestion de projet est un outil organisationnel utilisé pour atteindre et atteindre des objectifs distincts, qui peuvent inclure le lancement d'un seul produit ou service ou la poursuite d'un résultat particulier. En ce sens, un projet est une entreprise temporaire avec un début et une fin limités, et le rôle du chef de projet est de guider le projet jusqu'à son achèvement.
Ces dernières années, cependant, le rôle de la gestion de projet dans de nombreuses organisations a commencé à s'étendre. La gestion de projet est plus qu'un simple outil pour réaliser des objectifs discrets : le cadre est maintenant également appliqué à une stratégie et à des initiatives plus larges.
Pour les chefs de projet qui souhaitent mettre leurs compétences au service d'une meilleure utilisation stratégique au sein de leur organisation, il est essentiel de comprendre la relation entre la gestion de projet, de programme et de portefeuille. Cela vous permettra de voir comment les projets individuels sont liés les uns aux autres et aux objectifs stratégiques globaux, ce qui peut vous aider à prendre des décisions plus intelligentes pour votre organisation.
- Gestion de projet et gestion du changement
Chaque année, une organisation peut subir des dizaines, voire des centaines, de changements organisationnels. Celles-ci peuvent aller de petits ajustements aux processus internes à des révisions complètes des produits, services, chaîne d'approvisionnement, stratégie ou structure d'une entreprise. Bien que cela ait toujours été vrai, l'émergence du nouveau coronavirus a contraint de nombreuses organisations à adopter des initiatives de changement substantielles tout en réalisant des projets déjà existants.
Les chefs de projet sont maintenant souvent laissés pour gérer non seulement leurs propres projets, mais aussi les initiatives de changement de l'organisation.
Comme le montre une enquête sur la gestion de, 63% des organisations mènent des projets qui incluent au moins une forme de gestion du changement. Le même rapport indique que seulement 30% de ces organisations estiment que leurs capacités de gestion du changement sont « très » ou « extrêmement » efficaces.
Vous vous demandez peut-être : que doit faire un chef de projet ? Heureusement, vous pouvez prendre certaines mesures pour mieux gérer vos projets, même en période de changements organisationnels importants. Vous pouvez, par exemple, développer un plan de gestion du changement dans le cadre de votre plan de projet global, qui décrit les étapes et les protocoles que votre équipe suivra.
Vous pouvez également trouver utile de devenir plus flexible dans votre approche de la gestion de projet, peut-être en adoptant une méthodologie de gestion de projet hybride comme indiqué ci-dessous.
- L'émergence d'approches hybrides de gestion de projet
Dans un passé pas si lointain, les chefs de projet - et même des organisations entières - menaient généralement tous les projets selon une méthodologie de gestion de projet unique. Bien que la méthodologie spécifique adoptée puisse avoir varié selon les gestionnaires de projet ou les organisations, le recours à un cadre unique était généralement la norme.
Ces dernières années, cependant, les chefs de projet et les organisations pour lesquelles ils travaillent sont devenus de plus en plus adaptables dans leurs approches. Certains ont même fusionné différentes méthodologies dans des approches hybrides qui sont uniques aux besoins de leur projet ou de leur industrie spécifique. L'adoption croissante de méthodologies de gestion de projet alternatives telles que Kanban, Agile, Scrum et Lean a contribué à ce changement, ainsi que l'évolution des valeurs d'entreprise qui permettent une flexibilité accrue.
Un nombre croissant d'entreprises adoptent des méthodologies hybrides. Selon une enquête récente, plus de la moitié des fabricants interrogés utilisent une combinaison de différentes méthodologies. La même enquête indique que ceux qui utilisent une combinaison ont également tendance à être les plus satisfaits de leurs pratiques de gestion de projet.
Bien qu'il y ait des avantages à se spécialiser dans un cadre unique, ceux qui espèrent continuer à évoluer aux côtés de l'industrie de la gestion de projet devraient viser à se familiariser avec toutes les principales méthodologies qu'ils peuvent rencontrer.
- Un accent sur les compétences générales
Les chefs de projet ont besoin d'un certain niveau de compétences analytiques et organisationnelles pour être efficaces dans leurs rôles, mais le travail d'un chef de projet ne se termine pas avec l'achèvement de la portée du projet et des documents budgétaires. Au cœur de leur travail se trouve une compréhension des personnes et la façon de les gérer de manière à produire les meilleurs résultats. Pour cette raison, posséder un éventail efficace de « compétences générales » peut être tout aussi important que de posséder les compétences techniques généralement associées à la discipline.
Les chefs de projet efficaces doivent être capables d'anticiper les besoins de leur équipe, de comprendre leurs espoirs et leurs motivations, et d'identifier et d'éliminer les obstacles avant qu'ils n'affectent l'avancement d'un projet.
- L'impact de l'intelligence artificielle et de l'analyse des données
Comme pour pratiquement toutes les autres industries, la gestion de projet sera affectée par la montée en puissance de l'intelligence artificielle (IA), de l'apprentissage automatique et de la prolifération de la collecte et de l'analyse de données qui ont caractérisé une grande partie du 21e siècle.
Un impact de l'intelligence artificielle, par exemple, sera probablement l'automatisation de nombreuses tâches axées sur l'administration qui incombent actuellement aux chefs de projet, y compris l'allocation des ressources, l'équilibrage des projets et les mises à jour du calendrier et du budget, entre autres. Un autre exemple pourrait inclure l'automatisation de l'allocation des ressources - une tâche qui a longtemps inclus des quantités variables d'automatisation.
Si certains peuvent s'inquiéter des impacts de l'automatisation sur la profession, ces changements présentent également un grand potentiel. En automatisant les tâches à faible valeur ajoutée, les chefs de projet peuvent concentrer leurs efforts et leur énergie sur l'accomplissement des tâches qui profitent le plus à leur organisation, ce qui leur permet d'effectuer des changements plus importants et d'augmenter les chances d'atteindre les objectifs stratégiques de chaque projet.
Les professionnels de la gestion de projet n'ont pas besoin de devenir des experts en IA ou en analyse de données pour se préparer à ces changements, mais ils doivent viser à comprendre les projets de leur organisation en matière d'IA afin d'anticiper les changements dans leurs rôles et leur travail quotidien.